Philadelphia, Pennsylvania timurassociation@gmail.com +1 (267) 851-1511
Timur Cultural & Social AssociationTCSA · Philadelphia, PA

Governance

Our bylaws

The rules that guide how TCSA is organized, who can join, how decisions are made and how funds are handled. Download them in English or Dari.

Documents

Bylaws of the Timur Cultural and Social Association

The PDF is the official text. Choose your language.

Oʻzbekcha · Uzbek

Nizomnoma

Coming soon. This place is kept for the Uzbek bylaws.

At a glance

What the bylaws say

A short summary in plain words. The PDF above is the official text.

Who we are

A nonprofit, independent, non-political and non-ideological cultural and social organization, founded in Pennsylvania in April 2025 to preserve cultural and linguistic identity and to assist compatriots in the United States and in Afghanistan.

Our objectives

Education and upbringing for children and youth, teaching English and the community languages, preserving culture and heritage, supporting immigrants and refugees, empowering women and youth, humanitarian aid, and building ties with other cultural and charitable institutions.

Membership

Open to citizens of Afghanistan or the United States of good reputation who care about the language, literature and culture of Afghanistan and accept the bylaws. Apply in writing, in person or online. People who only wish to give financial support join as honorary members.

General Assembly

The Qurultay is the highest decision-making body. It meets once a year, approves the bylaws, the work program and the annual budget, and elects the Board of Directors.

Board of Directors

The Kengash directs policy and oversees activities. Directors are elected for two years: President, Vice President, Secretary, Head of Finance and Procurement, Head of Administration and Organization, and Head of Women’s Affairs. It meets every 45 days.

Committees and branches

Three working committees: cultural and social affairs, information and communication, and finance and fundraising. Branches can be opened in any city where there are at least ten membership applicants.

Money and transparency

Income comes from membership dues and donations. The board, committees and branches follow the principles of transparency, accountability and economy, and branches report to the finance committee every quarter.

Rewards and penalties

Members who serve well receive letters of thanks and certificates of appreciation. Violations of the bylaws can lead to a reminder, a written warning, removal from a position, suspension or expulsion.

Contents

  • Preamble
  • Part 1: Foundation and objectives (Articles 1–2)
  • Part 2: Membership (Articles 3–4)
  • Part 3: Assembly and Board (Articles 5–6)
  • Part 4: Committees (Article 7)
  • Part 5: Branches (Article 8)
  • Part 6: Symbols and finances (Articles 9–10)
  • Part 7: Rewards, penalties, final provisions (Articles 11–12)

متن اساسنامه

اساسنامهٔ انجمن فرهنگی و اجتماعی «تیمور»

متن کامل اساسنامه، بخش‌به‌بخش و ماده‌به‌ماده. برای خواندن هر بخش روی عنوان آن بزنید.

مقدمه

به نام خداوند بخشنده و مهربان

انجمن فرهنگی و اجتماعی «تیمور» با هدف پاسداری، تقویت و ترویج هویت فرهنگی، اجتماعی و تاریخی ترک‌تباران افغانستان (اوزبیک‌ها، ترکمن‌ها و دیگر اقوامی که خود را منسوب به ملت بزرگ ترک می‌دانند)، به ابتکار جمعی از فعالان فرهنگی و اجتماعی در ایالت پنسیلوانیا، ایالات متحدهٔ امریکا، بنیان‌گذاری گردیده است.

این انجمن می‌کوشد با ایجاد همبستگی، همگرایی و همکاری میان اعضای جامعهٔ افغانستان و جامعهٔ میزبان، زمینه‌های رشد، توسعه، آموزش، مشارکت اجتماعی و معرفی ارزش‌های اصیل فرهنگی، تاریخی و اجتماعی افغانستان، به‌ویژه فرهنگ و میراث غنی ترک‌تباران افغانستان، را فراهم سازد.

انجمن «تیمور» همچنین خود را متعهد می‌داند که در چارچوب قوانین ایالات متحدهٔ امریکا، از مهاجران و پناهندگان افغانستان از طریق برنامه‌های فرهنگی، آموزشی، اجتماعی و بشردوستانه حمایت نموده و زمینهٔ ارتقای ظرفیت علمی، فرهنگی، آموزشی و مهارتی کودکان، نوجوانان، جوانان و زنان افغانستان را، چه در میان جامعهٔ مهاجر و چه در داخل افغانستان، از طریق برگزاری کورس‌های آموزشی حضوری و آنلاین، سمینارها، کارگاه‌های آموزشی، برنامه‌های مشاوره‌ای و سایر فعالیت‌های توانمندساز فراهم سازد.

این اساسنامه به‌عنوان سند راهبردی انجمن، چارچوب فعالیت‌ها، اهداف، صلاحیت‌ها و مسئولیت‌های اعضا و مسئولان انجمن را مشخص می‌کند تا در مسیر همکاری، همزیستی مسالمت‌آمیز، ارتقای آگاهی عمومی، خدمت‌رسانی به جامعهٔ مهاجر و توسعهٔ فعالیت‌های فرهنگی و اجتماعی، گام‌های مؤثر و پایدار برداشته شود.

ما اعضای انجمن فرهنگی و اجتماعی «تیمور»، با باور به ارزش‌های مشترک انسانی، فرهنگی، تاریخی و اخلاقی، خود را متعهد می‌دانیم که در دیار غربت پشتیبان و یاری‌گر یکدیگر باشیم، میراث فرهنگی، زبان، سنت‌های نیک و ارزش‌های اصیل افغانستان، به‌ویژه جامعهٔ بزرگ ترک‌تباران کشور را، به نسل‌های آینده منتقل کنیم و در کنار سایر جوامع چندفرهنگی ایالات متحدهٔ امریکا، در تحکیم همبستگی اجتماعی، تفاهم، صلح، همزیستی و رفاه عمومی سهم فعال و سازنده داشته باشیم.

امید آن داریم که با اجرای دقیق این اساسنامه، ضمن پاسداری از هویت و فرهنگ سرزمین مادری، در راستای ارتقای سطح آگاهی، توانمندسازی جامعهٔ مهاجر، حمایت از اقشار آسیب‌پذیر، توسعهٔ همکاری‌های فرهنگی و گسترش روحیهٔ همدلی و مسئولیت‌پذیری اجتماعی، نقش ماندگار و مؤثری ایفا نماییم.

بخش نخست · مادهٔ ۱: تأسیس و ماهیت انجمن

انجمن اجتماعی-فرهنگی «تیمور» که این پس در این سند «انجمن تیمور» نامیده خواهد شد، به تاریخ ۱۲ اپریل ۲۰۲۵ (۲۰۲۵/۴/۱۲) میلادی در یک گردهمایی مدنی و فرهنگی با اشتراک جمع بزرگی از شخصیت‌های نخبه، تاجران، فرهنگیان، زنان، جوانان و روشنفکران متعهد و آگاه اوزبیکان افغانستان مقیم ایالت پنسیلوانیای کشور ایالات متحدهٔ امریکا بنیان نهاده شد.

انجمن تیمور، یک نهاد غیرانتفاعی، اجتماعی و فرهنگی، غیروابسته و غیرسیاسی و غیرایدیولوژیک با برنامه‌های کاری حفظ هویت فرهنگی و زبانی، تأمین ارتباط، دفاع از حقوق همدیگر و کمک به هموطنان هم در داخل ایالات متحدهٔ امریکا و هم در افغانستان در عرصه‌های مختلف می‌باشد.

بخش نخست · مادهٔ ۲: اهداف و وظایف

منظور از تأسیس انجمن فرهنگی و اجتماعی «تیمور»، فراهم‌آوری زمینهٔ ارتباط، همبستگی، آگاهی‌دهی، روشنگری و خدمت‌رسانی در عرصه‌های فرهنگی، اجتماعی، آموزشی، تاریخی و هویتی بوده و اهداف عمدهٔ آن عبارت‌اند از:

الف) ایجاد زمینه‌های آموزشی، تربیتی و پرورشی برای کودکان، نوجوانان و جوانان خانواده‌های افغانستانی، به‌منظور حفظ زبان مادری، زبان‌های رایج افغانستان، ارزش‌های دینی، اخلاق، فرهنگ و سنت‌های اصیل سرزمین مادری و ارزش‌های مهم کشور میزبان؛

ب) بررسی و اجرای راهکارهای مؤثر برای تقویت همبستگی، همگرایی و همکاری میان تمامی اقوام ترک‌تبار افغانستان مقیم ایالات متحدهٔ امریکا، به‌ویژه ایالت پنسیلوانیا، با هدف حفظ انسجام اجتماعی و جلوگیری از گسست فرهنگی و هویتی؛

ج) حفظ، حراست، توسعه و ترویج زبان، فرهنگ، تاریخ، ادبیات، هنر و میراث معنوی جامعهٔ افغانستان؛

د) آموزش زبان انگلیسی برای مهاجران افغانستان و آموزش زبان‌های رایج کشور از جمله فارسی دری و پشتو، اوزبیکی و ترکمنی با استفاده از شیوه‌های نوین آموزشی، فناوری‌های دیجیتال و برگزاری کورس‌های حضوری و آنلاین برای کودکان، نوجوانان و بزرگسالان؛

هـ) برگزاری همایش‌ها، سمینارها، کارگاه‌های آموزشی، برنامه‌های فرهنگی، هنری و علمی، بزرگداشت از کارنامه‌های شخصیت‌های بزرگ علمی و ملی و مناسبت‌های ملی و فرهنگی و حمایت مادی و معنوی از نویسندگان، پژوهشگران، هنرمندان و صنعتگران؛

و) حمایت از مهاجران و پناهندگان افغانستان از طریق اجرای برنامه‌های فرهنگی، آموزشی، اجتماعی، مشورتی و اطلاع‌رسانی، به‌منظور تسهیل روند ادغام اجتماعی، ارتقای آگاهی و بهبود کیفیت زندگی آنان؛

ز) طراحی و اجرای برنامه‌های توانمندسازی علمی، آموزشی، فرهنگی و مهارتی برای زنان، کودکان و جوانان افغانستان، در میان جامعهٔ مهاجر و در داخل افغانستان، از طریق کورس‌های آموزشی، آموزش‌های آنلاین، برنامه‌های حرفه‌آموزی، کارگاه‌ها، سمینارها و سایر فعالیت‌های آموزشی؛

ح) تأمین روابط همکاری و ایجاد هماهنگی با انجمن‌ها، نهادهای فرهنگی، اجتماعی، آموزشی و خیریه در ایالات متحدهٔ امریکا و سایر کشورها و بهره‌گیری از تجارب موفق آنان؛

ط) ایجاد و توسعهٔ پایگاه‌های اطلاع‌رسانی شامل وب‌سایت، خبرنامه و صفحات رسمی در رسانه‌های اجتماعی، به‌منظور انعکاس فعالیت‌ها، نشر مقالات، گزارش‌ها، اخبار، پژوهش‌ها و معرفی فرهنگ و ارزش‌های افغانستان؛

ی) چاپ، نشر و توزیع کتاب‌ها، مجلات، رساله‌ها، آثار علمی، فرهنگی، ادبی و آموزشی به زبان‌های اوزبیکی، ترکمنی، فارسی دری، پشتو و انگلیسی؛

ک) تلاش برای جلب و توزیع کمک‌های بشردوستانه، اجرای برنامه‌های خیریه، حمایت از خانواده‌های نیازمند، به‌ویژه زنان، کودکان و اقشار آسیب‌پذیر افغانستان، و اجرای برنامه‌های توانمندسازی اقتصادی و اجتماعی آنان؛

ل) ایجاد بانک اطلاعاتی و ثبت آمار خانواده‌های افغانستانی مقیم ایالت پنسیلوانیا و سایر ایالت‌های امریکا، با رعایت قوانین حفظ حریم خصوصی؛

م) تشویق جوانان به مشارکت در فعالیت‌های فرهنگی، اجتماعی، داوطلبانه و مدنی و پرورش نسل آینده‌ای آگاه، مسئولیت‌پذیر و متعهد به ارزش‌های انسانی و فرهنگی؛

ن) گسترش همکاری‌های علمی، فرهنگی و آموزشی با دانشگاه‌ها، مراکز تحقیقاتی، نهادهای مدنی و فرهنگی، کتابخانه‌ها و سایر مؤسسات فرهنگی، در چارچوب قوانین نافذه.

بخش دوم · مادهٔ ۳: شرایط عضویت

الف) هر شهروند افغانستان و ایالات متحدهٔ امریکا، دارای شهرت نیک، سواد کافی، تجربهٔ کاری در عرصه‌های گوناگون فعالیت اجتماعی، علاقه‌مند به زبان، ادبیات و فرهنگ افغانستان به‌ویژه فرهنگ و هویت ترک‌تباران افغانستان بوده، اساسنامهٔ انجمن تیمور را قبول و متعهد به کار جهت تحقق آن باشد، می‌تواند عضو این انجمن گردد؛

ب) داوطلب عضویت درخواست تحریری خود را به شکل حضوری و یا آنلاین به هیأت مدیره یا نزدیک‌ترین نمایندگی انجمن تیمور می‌سپارد؛

ج) پذیرش به عضویت انجمن تیمور توسط شعبات نمایندگی آن در ایالت پنسیلوانیا و ایالت‌های دیگر این کشور در صورت ایجاد صورت می‌گیرد و این صلاحیت از سوی هیأت مدیره برای آنان داده شده است؛

د) آن عده از داوطلبان عضویت که صرفاً حاضر به پشتیبانی مالی از آن باشند، به حیث عضو افتخاری انجمن تیمور پذیرفته می‌شوند. اعضای افتخاری تابع شرایط مادهٔ چهارم این اساسنامه نبوده، از ایشان در جلسات و محافل انجمن به صفت مهمان دعوت به عمل می‌آید.

بخش دوم · مادهٔ ۴: حقوق و وجایب اعضا

الف) هر عضو انجمن تیمور حق دارد که:

  1. در انتخابات برای تمام مقامات نهاد به شمول هیأت مدیره و هیأت‌های اداری، کمیته‌ها و شعبات به صفت کاندید و یا رأی‌دهندهٔ مستقیم و غیرمستقیم اشتراک نماید؛
  2. نظرات، پیشنهادها، انتقادات و طرح‌های خود را دربارهٔ همهٔ مسایل مربوط به کار و فعالیت انجمن تیمور ابراز نماید؛
  3. با اجازهٔ هیأت مدیره در کنفرانس‌ها، گردهمایی‌ها و سمینارها به نمایندگی از انجمن اشتراک نماید.

ب) هر عضو انجمن تیمور وظیفه دارد که:

  1. اساسنامه را مطالعه و برای تحقق اهداف مندرج آن تلاش نماید؛
  2. در جلسات نوبتی و فوق‌العادهٔ انجمن منظماً اشتراک نماید؛
  3. وظایف سپرده‌شده را به وجه احسن در زمان تعیین‌شده اجرا نماید؛
  4. روحیهٔ انتقادپذیری، همکاری، همدیگرپذیری و روابط دوستانه با تمام اعضای انجمن را از خود تبارز بدهد؛
  5. حق‌العضویت ماهوار خود را منظماً بپردازد؛
  6. در حد توان با پرداخت اعانه از انجمن حمایت مادی نماید؛
  7. نورم پرداخت حق‌العضویت طی لایحهٔ جداگانه به پیشنهاد کمیتهٔ مالی انجمن تیمور و تأیید هیأت مدیره تعیین می‌گردد.
بخش سوم · مادهٔ ۵: ساختار، وظایف و صلاحیت‌های مجمع عمومی

ساختار: انجمن تیمور متشکل از مجمع عمومی (قورولتای)، هیأت مدیره (کینگاش)، کمیته‌های کاری و شعبات می‌باشد.

مجمع عمومی (قورولتای): مجمع عمومی عالی‌ترین مرجع تصمیم‌گیری انجمن تیمور بوده، متشکل از اعضای هیأت مدیره (کینگاش)، اعضای کمیته‌ها و نمایندگان منتخب شعبات انجمن تیمور می‌باشد.

الف) جلسات مجمع عمومی

  1. اجلاس مجمع عمومی به صورت عادی سالانه یک بار برگزار می‌گردد؛ اجلاس فوق‌العادهٔ آن با تقاضای یک‌ثلث و تصمیم دو ثلث اعضای هیأت مدیره دعوت شده می‌تواند؛
  2. اجلاس مجمع عمومی می‌تواند به شکل حضوری، مجازی و یا مختلط برگزار گردد؛
  3. نصاب جلسات مجمع عمومی با حضور بیش از نصف اعضا تکمیل و تصامیم آن با اکثریت آرای اعضای حاضر اتخاذ می‌گردد؛
  4. نخستین اجلاس مجمع عمومی توسط یکی از اعضای فعال انجمن ریاست گردیده، جوان‌ترین نماینده به حیث منشی اجرای وظیفه می‌نماید و فهرست نامزدان برای عضویت در هیأت مدیره را جهت تصویب به مجلس پیشکش می‌کند؛
  5. اجلاس‌های بعدی توسط مسئول هیأت مدیره ریاست گردیده، جوان‌ترین عضو هیأت مدیره به عنوان منشی اجرای وظیفه می‌نماید و ایشان پس از تکمیل گزارش و تشکیل جدید، جای خویش را به اعضای جدید می‌سپارند؛
  6. پس از تصویب مجمع عمومی، هیأت مدیرهٔ منتخب جریان جلسه را مدیریت می‌نماید؛
  7. جلسات مجمع عمومی انجمن تیمور به زبان اوزبیکی برگزار می‌گردد؛
  8. فیصله‌ها و مصوبات مجمع عمومی، افزون بر زبان اوزبیکی به زبان‌های فارسی دری و انگلیسی نیز نشر گردیده می‌تواند.

ب) وظایف مجمع عمومی

  1. تعیین پالیسی‌های عمده و اساسی؛
  2. استماع گزارش سالانهٔ کاری هیأت مدیره و تصویب آن؛
  3. بررسی پیشنهادهای هیأت مدیره راجع به ضرورت ایجاد کمیتهٔ جدید و یا الغای کمیته‌های غیرضروری.

ج) صلاحیت‌های مجمع عمومی

  1. تصویب و تعدیل اساسنامه؛
  2. انتخاب و عزل اعضای هیأت مدیره؛
  3. تصویب بیرق و نشان انجمن تیمور؛
  4. تصویب برنامهٔ کاری، تشکیل و بودجهٔ سالانه؛
  5. تصمیم‌گیری در مورد ایجاد شعبات؛
  6. بررسی ایرادات وارده به تصامیم هیأت مدیره مبنی بر مُجازات و اخراج عضو انجمن تیمور؛
  7. تصمیم‌گیری در مورد الحاق انجمن تیمور به فدراسیون‌ها و یا خروج از آن‌ها؛
  8. تصمیم‌گیری دربارهٔ انحلال انجمن تیمور.
بخش سوم · مادهٔ ۶: هیأت مدیره (کینگاش)

هیأت مدیرهٔ (کینگاش): هیأت مدیره مسئولیت هدایت، سیاست‌گذاری و نظارت بر فعالیت‌های نهاد بوده که متشکل از (۶) تن از اعضای مؤسس انجمن می‌باشد که برای ۲ سال انتخاب می‌گردد.

ترکیب اعضای هیأت مدیره قرار ذیل است: رئیس، معاون، منشی، مسئول مالی و تدارکات، مسئول اداری و تشکیلات و مسئول امور زنان.

مسئولین کمیته‌ها، در همهٔ جلسات هیأت مدیره با داشتن حق رأی اشتراک می‌نمایند. کمیته‌ها از کارکردهای خود به هیأت مدیره گزارش داده، نزد آن مسئول می‌باشند.

الف) جلسات هیأت مدیره (کینگاش)

  1. مدیریت جلسات هیأت مدیره توسط رئیس پیش برده می‌شود، در صورت غیاب رئیس معاون می‌تواند جلسه را ریاست نماید؛
  2. در نخستین جلسهٔ هیأت مدیره یک تن از اعضا برای مدت ۲ سال به حیث منشی انتخاب می‌گردد؛
  3. جلسات هیأت مدیره در هر ۴۵ یوم یک بار دایر گردیده، جلسات فوق‌العادهٔ آن به تقاضای یک‌ثلث از اعضا دعوت شده می‌تواند؛
  4. نصاب جلسات هیأت مدیره با حضور بیش از نصف اعضا تکمیل و تصامیم آن با اکثریت آرای اعضای حاضر اتخاذ می‌گردد؛
  5. جلسات هیأت مدیره می‌تواند به شکل حضوری، مجازی و یا مختلط برگزار گردد؛
  6. در اخیر هر جلسهٔ هیأت مدیره، مکان و زمان جلسهٔ بعدی اعلان می‌گردد؛
  7. منشی، در ظرف سه روز از پایان هر جلسه، مسودهٔ صورت جلسه را ترتیب و به شرکت‌کنندگان جلسه می‌فرستد و اعضای جلسه مکلف‌اند الی سه روز کاری نظر تأییدی و یا ملاحظات خود را به منشی بفرستند، منشی پس از وارد نمودن ملاحظات اعضا، صورت جلسه را به امضای رئیس رسانده، سپس تصامیم اتخاذشده را به آدرس کمیته‌ها و شعبات می‌فرستد.

ب) وظایف هیأت مدیره (کینگاش)

  1. اعمال صلاحیت‌های مجمع عمومی در فاصلهٔ دو اجلاس؛
  2. نمایندگی از انجمن تیمور در مجامع اکادمیک، فرهنگی و همایش‌های بین‌المللی؛
  3. ارائهٔ پیشنهادها در مورد تعدیلات در اساسنامه، بیرق و نشان به مجمع عمومی؛
  4. پیشنهاد تشکیل، پلان کاری، بودجهٔ سالانه و ایجاد شعبات به مجمع عمومی؛
  5. ارائهٔ گزارش از تطبیق پلان کار و بودجه.

ج) صلاحیت‌های هیأت مدیره (کینگاش)

  1. مدیریت امور کمیته‌ها و شعبات؛
  2. بررسی و تصویب لوایح وظایف کمیته‌ها؛
  3. معرفی هیأت‌ها برای اشتراک در همایش‌ها در ایالت پنسیلوانیا و خارج از آن؛
  4. عقد پروتوکول‌ها و تفاهم‌نامه‌های همکاری با دیگر نهادهای فرهنگی و اجتماعی؛
  5. بررسی پیشنهادهای کمیته‌ها در مورد مُکافات و یا مُجازات اعضای انجمن به مجمع عمومی؛
  6. تعقیب و پیگیری امور اداری، تشکیلاتی و برنامه‌های نهاد؛
  7. پذیرش استعفای اعضای هیأت مدیره و اعضای هیأت اداری کمیته‌ها.
بخش چهارم · مادهٔ ۷: کمیته‌ها

کمیته‌های کاری انجمن تیمور به‌منظور تحقق اهداف و تطبیق تصامیم مجمع عمومی تشکیل می‌گردند.

الف) انجمن تیمور دارای کمیته‌های زیر می‌باشد:

  1. کمیتهٔ امور فرهنگی و اجتماعی؛
  2. کمیتهٔ اطلاعات و ارتباط؛
  3. کمیتهٔ امور مالی و جمع‌آوری اعانه‌ها برای انجمن؛

ب) کمیته‌های کاری در نخستین جلسهٔ خود هیأت اداری خویش را که متشکل از مسئول و منشی می‌باشد، با رأی علنی برای دورهٔ دوساله انتخاب می‌نمایند. در صورتی که به دلیل استعفا و یا دلایل دیگر جای یکی از اعضای هیأت اداری خالی گردد، اعضای کمیته شخص دیگری را به عوض وی انتخاب می‌نمایند؛

ج) نصاب جلسات کمیته‌های کاری با حضور اکثریت اعضا تکمیل و تصامیم آن با اکثریت کل اعضا اتخاذ می‌گردد؛ هر کمیتهٔ کاری لایحهٔ وظایف خود را ترتیب و جهت تصویب به هیأت مدیره پیشنهاد کرده، مطابق با آن فعالیت می‌نماید.

بخش پنجم · مادهٔ ۸: شعبات

شعبات انجمن تیمور واحدهای اصلی تشکیل‌دهندهٔ آن بوده، برای ترویج زبان و فرهنگ و حفظ هویت ترک‌تباران افغانستان در میان مردم طبق اساسنامهٔ انجمن فعالیت می‌نماید.

الف) شعبات، در ایالت پنسیلوانیا و سایر شهرهایی که خانواده‌های افغانستانی در آن زنده‌گی می‌نمایند، ایجاد شده می‌تواند؛

ب) شعبهٔ انجمن تیمور در صورتی ایجاد شده می‌تواند که حداقل ده تن از داوطلبان عضویت در انجمن تیمور مطابق به اساسنامه موجود باشند؛

ج) هرگاه تعداد داوطلبان کمتر از ده نفر باشد، عضویت آنان در دفتر مرکزی ثبت می‌گردد؛

د) پس از فیصلهٔ کینگاش در مورد شعبه، اعضای انجمن تیمور در هر شهر یا شهرستان با هم جلسه نموده، از میان خود هیأت اداری شعبه را که متشکل از مسئول، معاون و منشی می‌باشد، انتخاب و به هیأت مدیره معرفی می‌نمایند؛

هـ) شعبات فعالیت‌های خود را در همکاری با کمیته‌های انجمن به شکل مستقل انجام داده، در نزد هیأت مدیره مسئول می‌باشند؛

و) شعبات، برای تسهیل فعالیت‌های خود بخش‌های مورد نیاز را ایجاد و مسئولین آن را تعیین می‌نمایند؛

ز) هیأت مدیره (کینگاش) طرزالعمل و نحوهٔ فعالیت شعبات را ترتیب می‌نماید.

شعبات فعالیت‌های زیر را انجام می‌دهند

  1. جلب و جذب اعضا و اعضای افتخاری مطابق اساسنامه؛
  2. ترتیب دفتر ثبت اعضا به شکل فزیکی یا آنلاین؛
  3. ایجاد کورس‌های آموزشی و تشویق نوجوانان و جوانان ترک‌تبار افغانستان مقیم ایالات متحدهٔ امریکا به آموختن زبان‌های مروج کشور، علوم دینی، تاریخ و فرهنگ وطن اصلی؛
  4. دایر کردن کورس‌های آموزش زبان برای بزرگسالان به شکل حضوری یا آنلاین؛
  5. برگزاری محافل تجلیل از شخصیت‌های بزرگ علمی، فرهنگی، ادبی و رویدادها و روزهای مهم تاریخی و فرهنگی ترک‌تباران افغانستان؛
  6. جمع‌آوری حق‌العضویت‌ها و اعانات و ارائهٔ به‌موقع گزارش از فعالیت‌ها.
بخش ششم · مادهٔ ۹: نمادهای انجمن

نمادهای انجمن اجتماعی-فرهنگی تیمور:

الف) بیرق انجمن تیمور با لوگوی این انجمن تزیین گردیده است؛

ب) نشان یا لوگوی انجمن با ترکیب تصویر امیر تیمور صاحبقران، هلال، ستاره و کتاب به شکل زیبا طرح و دیزاین گردیده است؛

ج) دفاتر و صفحات مجازی، با بیرق انجمن و مراسلات انجمن تیمور با نشان مزین می‌گردد.

بخش ششم · مادهٔ ۱۰: امور مالی

الف) عواید انجمن تیمور از منابع ذیل حاصل می‌گردد:

  1. حق‌العضویت اعضا؛
  2. اعانه‌های اعضا و اعضای افتخاری، تاجران، و اشخاص دارای استطاعت مالی.

ب) مصارف. مصارف انجمن تیمور شامل مصارف اداری، تمویل فعالیت‌های علمی، آموزشی و فرهنگی، فعالیت‌های نشراتی، رسانه‌های مجازی، کمک به هموطنان نیازمند و اعطای جوایز و مُکافات می‌باشد.

ج) هیأت مدیره، کمیته‌ها و شعبات حین دریافت عواید و اجرای مصارف از اصول شفافیت، حسابدهی و صرفه‌جویی پیروی می‌کنند.

د) شعبات، صورت عواید خویش را به طور ربعوار به کمیتهٔ مالی گزارش می‌دهند.

هـ) هیأت مدیره طرزالعمل امور مالی را مطابق قوانین نافذه ترتیب و به منصهٔ اجرا می‌گذارد.

بخش هفتم · مادهٔ ۱۱: مُکافات و مُجازات

الف) مُکافات: اعضای انجمن تیمور در صورت تبارز لیاقت و شایستگی در اجرای وظایف با یکی از اشکال ذیل مورد مُکافات قرار می‌گیرند:

  1. اعطای تشکرنامهٔ شعبات؛
  2. اعطای تقدیرنامهٔ هیأت مدیره و مجمع عمومی؛
  3. تفویض بیرق و نشان انجمن تیمور؛
  4. نشر فوتو و کارکرد عضو در جراید، وب‌سایت و سایر صفحات مجازی؛
  5. اعطای سایر امتیازات مادی و معنوی که در توان انجمن تیمور باشد.

ب) مُجازات: اعضای انجمن تیمور در صورت تخطی از اساسنامه، عدم اجرای وظایف مُحوله، غیابت مکرر در جلسات، عدم پرداخت حق‌العضویت، محکومیت قضایی به خاطر ارتکاب جرایم، سوءاستفاده از دارایی‌های انجمن و یا نقض حریم شخصی سایر اعضا به یکی از اشکال زیرین مُجازات می‌گردند:

  1. تذکر شفاهی؛
  2. اخطار کتبی؛
  3. سبکدوشی از مقام؛
  4. تعلیق عضویت؛
  5. اخراج از عضویت؛
  6. معرفی به ارگان‌های عدلی و قضایی در صورت حیف و میل دارایی انجمن؛
  7. در حالت سوءاستفادهٔ مشهود از دارایی انجمن، سلب عضویت شخص سبب معافیت وی از تصفیهٔ بدهی‌اش نمی‌گردد.
بخش هفتم · مادهٔ ۱۲: احکام متفرقه

الف) هیأت مدیره طرزالعمل امور مالی، طرزالعمل مُجازات و مُکافات و سایر اسناد رهنمودی مورد نیاز را به‌منظور تنظیم بهتر امور ترتیب و به اجرا می‌گذارد.

ب) این اساسنامه دارای مقدمه، هفت بخش و دوازده ماده بوده، پس از تصویب مجمع عمومی انجمن اجتماعی-فرهنگی تیمور نافذ می‌گردد.

و من الله التوفیق

Questions about the bylaws?

Write to us and we will be glad to help, or join the association and take part in shaping it.